photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Envie de conjuguer relation client et rigueur administrative dans un cadre agréable ? Ce poste est fait pour vous ! Transicia Pessac recrute pour son client, un restaurant traditionnel situé en bord de Garonne, un assistant administratif et comptable- h/f. Le poste est à pourvoir à Bordeaux en intérim à temps partiel (15h/semaine), du lundi au vendredi. Les + de l'offre : - Environnement de travail avec vue sur la Garonne - Activité variée alliant relation client et gestion comptable - Cadre convivial - Un temps partiel permettant de profiter du temps libre Rémunération : Entre 12.50€ et 14€/heure Horaires : 15h par semaine : du lundi au vendredi, de 8h30 à 11h30 ou de 9h à 12h L'environnement de travail et les missions : Vous rejoignez un restaurant traditionnel avec terrasse panoramique pour appuyer l'équipe dans les tâches suivantes : - Gestion des réservations clients - Établissement de devis (groupes), relances et suivi - Gestion de la facturation (dépôt sur la plateforme Chorus) - Rapprochement bons de livraison / factures - Petite gestion administrative courante Le profil recherché : - Vous êtes agile, curieux, réactif, avec une forte fibre commerciale et relationnelle -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le service territorial éducatif d'insertion (STEI) de la protection judiciaire de la jeunesse de Montpellier construit et met en œuvre des activités de jour dans le champ du développement personnel, de l'intégration sociale et de l'insertion professionnelle pour des mineurs de 16 à 18 ans et des jeunes majeurs de 18 à 21 ans qui font l'objet d'une mesure judiciaire . Le STEI de Montpellier est composé de deux Unités Éducatives d'Activités de Jour (UEAJ). Dans ces unités, chaque équipe de travail développe différents types d'activités de jour adaptées aux stades de progression des mineurs. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) à l'UEAJ CRAPONNE, vous apporterez une assistance continue à la responsable d'unité éducative (RUE) et au directeur de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers. Accueil du public - Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires - Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires - Renseigner[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous assurez l'assistance administrative au sein de l'agence Les horaires se répartissent le plus souvent du lundi au vendredi. Activités & fonctions : - Accueil téléphonique et physique des clients et des candidats salariés - Vente et suivi des prestations (définition des besoins, organisation de rendez-vous, suivi qualité, gestion portefeuille clients.) - Recrutement des intervenants et gestion administrative (contrat de travail, DUE, visites médicales, Mutuelle etc..) - Gestion du planning et des relations avec les intervenants (utilisation du logiciel de gestion) - Mise en place des salariés chez les clients - Développement commercial (prospection téléphonique, e-mailing..) Il est entendu que ce descriptif de missions est non exhaustif et pourra évoluer en fonction des besoins de l'employeur. Diplôme de secrétariat et ou en ressources humaines ou d'assistant(e) d'agence dans le secteur

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour notre client, une société de maintenance située à Bruz, un assistant d'exploitation H/F. L'assistant(e) d'exploitation sous l'autorité du responsable de site assure le suivi administratif, technique et opérationnel des interventions. Il/elle soutient les équipes terrain dans la planification, la coordination et le suivi des dépannages, tout en garantissant la qualité du service rendu aux clients Vos missions sont les suivantes: -Assurer le suivi administratif des opérations (saisie, rapports, bons d'intervention, contrôle et archivage des documents). -Planifier et suivre les interventions de maintenance et de dépannage. -Coordonner les équipes techniques et les sous-traitants -Participer à l'amélioration continue des processus d'exploitation. -Assurer la mise à jour des bases de données et des outils de suivi. -Suivre le contrat de maintenance et les échéances réglementaires (contrôles périodiques, vérifications légales). -Mettre à jour les outils de suivi (GMAO, tableaux de bord, reporting). -Apporter un soutien au responsable de site et l'équipe d'exploitation Profil recherché: maîtrise du Pack Office, sens de l'organisation, rigueur, bon relationnel,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maen Roch, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous avez envie de vous épanouir et d'évoluer au sein d'une une Entreprise leader sur son marché et basé à Maen Roch ! La gestion d'une portefeuille clients à l'export vous attire ! Au sein du service Clients et rattaché(e) à la Responsable Service Client, vous serez responsable de la gestion des données administratives et de la coordination des réclamations et des échantillons. Vos principales missions seront les suivantes : Mettre à jour les données de base dans SAP. Enregistrer les prix de base dans le système. Gérer un tableau de suivi des réclamations et des échantillons. Préparer les documents d'accompagnement des échantillons. Enregistrer et suivre les réclamations des clients. De formation Bac 2 (ou équivalent) dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience significative dans ce domaine et êtes à l'aise avec les systèmes SAP et Excel . Votre excellent relationnel, l'esprit d'équipe, la rigueur et la polyvalence sont autant de qualités qui vous permettront de mener à bien cette mission, dont l'objectif principal est la satisfaction client. Vous parlez anglais Venez révéler votre potentiel dans cette belle entreprise familiale,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Economie - Finances

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

I - DESCRIPTION DU POSTE 1. Fonction Agent chargé de : - Contrôler des demandes d'autorisation d'exploiter - de procéder à l'archivage des demandes 2. Activités - Vérification de la complétude des dossiers - Contrôle administratif - Saisie informatique sur ACESS - Classement et archivage 3. Lieu de travail Cité Administrative du Cluzel, 61 avenue de Grammont, Tours. II - PROFIL REQUIS - Niveau Bac à Bac + 2 - Connaissances de base en droit rural souhaitées - Connaissances bureautiques (traitement texte, ACCESS, courielleur) - Rigueur d'exécution, organisation, confidentialité. - Sens du travail en équipe. III - RAPPORTS PROFESSIONNELS ET HIERARCHIQUES L'agent est placé sous l'autorité du responsable de la gestion des demandes d'autorisation d'exploiter. Son temps de travail sera réparti en fonction de la charge sur chacune des 2 missions.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein du service Relations Professionnels de Santé qui a en charge l'accompagnement, le suivi conventionnel et administratif d'un peu plus de 5 000 professionnels de santé libéraux. Vos missions: - Vous enregistrez les documents de mise à jour d'activité des professionnels, - Vous accompagnez les professionnels de santé dans leur installation et évolutions administratives, - Vous assurez le suivi des dispositifs conventionnels, - Vous participez à la mise en œuvre de la politique de la caisse - Vous assurez la gestion du fichier Praticiens et fichier Transporteurs, - Vous assurez l'accueil des professionnels de santé, conseillez sur les démarches et procédures à suivre, - Vous assurez la gestion et le suivi des prestations conventionnelles aux professionnels de santé (instruction, ordonnancement des paiements individuels des Professionnels de Santé). Vous disposez de fortes qualités relationnelles (partenariat avec les services de la Cpam et avec nos partenaires externes comme l'Urssaf, l'Ars, les Conseils de l'Ordre.), Vous disposez de facilités d'expression orale et écrite, Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans la gestion des activités, Vous[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre établissement recrute un(e) Assistant(e) opérationnel(le) Poste en lien avec les responsables d'opérations et le directeur administratif et financier Missions : La SPL OSER développe son activité sur le territoire régional et cherche à renforcer une équipe déjà constituée de quatre assistantes opérationnelles. Au sein d'une structure à taille humaine et dans un domaine d'activité en pleine expansion, vous assistez les responsables d'opérations dans la partie administrative et financière des opérations. Elles sont principalement réalisées en maîtrise d'ouvrage déléguée (mandat de maîtrise d'ouvrage). Les principales tâches concernent l'assistance de l'équipe opérationnelle dans la passation et la gestion de marchés publics : *** Contractualisation : analyse administrative des candidatures, analyse des offres initiales, échange avec les candidats, analyse des offres finales, mise au point du marché et notification, *** Conception et réalisation : - Gestion des paiements, contrôle des situations de travaux en vue des règlements, conformité administrative des sous-traitants, vérification des factures, conformité des règles de la commande publique, - Gestion des encaissements[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Faculté d'Économie de Grenoble (FEG) accueille 2800 étudiants sur Grenoble et sur son antenne de Valence. La Faculté d'économie gère des formations de la Licence au Master, mais également des Licences professionnelles et accueille des étudiants en formation initiale et en formation continue. La Faculté d'Économie est engagée, avec l'UGA, dans une démarche qualité et d'amélioration continue. Pour en savoir plus sur FEG : https://economie.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous l'autorité de la responsable des scolarités vous aurez pour missions principales : - assurer la gestion de scolarité du M2 EMPS en présentiel et enseignement à distance à 50% - gérer les inscriptions administratives ( 50%) Une partie du temps de travail sera consacré à l'accueil en remplacement du chargé d'accueil en rotation deux autres personnes. Activités : - Accueillir et informer : accueil téléphonique et physique - Organiser le recrutement des étudiants et assurer les inscriptions administratives - Assurer la gestion pédagogique - Gérer le processus de diplomation - Veiller au respect des règles - Interagir avec les services internes à l'établissement -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant.e Administration des Ventes (ADV) F/H, vous êtes responsable de tous les aspects administratifs des opérations de vente. Vous assurez le reporting commercial de l'entreprise et gérez l'ensemble des opérations ADV pour les clients grands comptes. Poste basé à notre siège de Grenoble. A ce titre, vous êtes en charge de : Gestion des comptes clients : * Intégration de nouveaux comptes clients * Réception et traitement des commandes * Suivi des dossiers et facturation selon les procédures * Respect des conditions commerciales et des délais * Suivi administratif et communication avec les agences et clients Organisation et amélioration continue : * Travail en binôme * Centralisation et consolidation des suivis commerciaux * Proposition d'améliorations des méthodes et processus Responsabilités logistiques : * Réception et saisie des commandes des prestataires dans l'ERP * Suivi des commandes et remontée d'informations * Vérification de la faisabilité des offres de fabrication * Reporting auprès des agence Vous serez amené à travailler dans un environnement dynamique où rigueur, collaboration et réactivité sont des atouts essentiels pour[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez au siège du service départemental des impôts fonciers (SDIF) qui est en charge, notamment, de l'évaluation de la valeur locative des immeubles servant de base aux calcul de certains impôts directs locaux (taxe foncière, taxe d'habitation...). Vous réaliserez des tâches de prise en charge des déclarations des usagers en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : - vous recevrez et exploiterez des déclarations foncières dématérialisées ; - vous interviendrez dans le traitement des réclamations contentieuses relatives à l'établissement des impôts fonciers ; - vous viendrez en conseil, soutien et accompagnement des contribuables, tant au téléphone que par messagerie ou lors de permanences d'accueil physique. Description du profil recherché Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d'aider les contribuables. - connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et comptable. - savoir-faire souhaités : accueil du public, recherche documentaire, bonne pratique des outils bureautiques, mise en œuvre[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) administrative RH / Finances (H/F) Recrutement le 2 septembre après-midi Faire acte de candidature auprès de Monsieur le Maire de VARCES avant le 24/08/2025 par courriel : candidature.ville@varces.fr en précisant la référence Profil n° RH. 2025 - n°22 Pour plus d'informations sur le poste, contactez Mme MONTEIRO Céline, responsable RH au 04-76-72-97-68. Conditions de travail : - 35h42 /semaine, avec RTT (aménagement fixe : soit par 1 demi-journée non travaillée par semaine, soit par 1 jour non travaillé tous les 15 jours) MISSIONS Ce poste à temps complet se répartit de la manière suivante : 75 % du temps est dédié à des missions relevant de la politique des Ressources Humaines. 25 % du temps est consacré à un appui administratif permettant la bonne exécution budgétaire au sein du service Finances et un soutien au service CTM. Au sein du service Ressources Humaines, vous aurez pour mission de : 1. Réalisation du Rapport Social Unique (RSU) 2. Gestion des Titulaires - Gérer les arrêtés de carrière des titulaires et stagiaires (suivi des vacances de postes et décisions de recrutement à mettre à jour sur emploi territorial et mise à jour du tableau[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Champagnole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Rôles & Missions Vous rejoignez une entreprise industrielle française spécialisée dans la conception et la fabrication d'emballages alimentaires, utilisée quotidiennement dans les secteurs agroalimentaire et grande consommation. Intégré(e) à l'équipe Infrastructure IT, basée dans le Jura, vous accompagnerez la DSI dans un ambitieux programme de modernisation des infrastructures d'hébergement et de télécommunications. Le poste couvre un périmètre multisites, en France comme à l'international (sites de production, imprimeries, fonctions support), avec des interactions régulières avec des équipes métiers variées. Vos principales missions : Gestion de projets techniques : vous pilotez les projets d'infrastructure qui vous sont confiés, en lien direct avec le Responsable Infra. Administration systèmes et réseaux : configuration, supervision et maintenance des infrastructures techniques dans le respect des bonnes pratiques (ITIL). Cycle de vie des équipements : installation, mise à jour, évolution, retrait, et documentation des équipements informatiques. Support et assistance : contribution au support utilisateurs (niveau 2/3), en collaboration avec l'équipe dédiée. Travail[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi E-commerce - V.P.C.

Saint-Geours-de-Maremne, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Créée en 2010, Zoomalia est devenu en moins de 15 ans le leader français de l'animalerie sur le web avec 39 magasins en France à ce jour. Chaque jour, nous cultivons notre expertise dans le commerce et la connaissance du besoin de nos clients pour leur offrir l'expérience la plus enrichissante au service du lien indéfectible qui les unit à leurs animaux. Notre réussite repose sur notre capacité à innover et à optimiser constamment nos opérations, notamment en développant des outils de logistique à la pointe de la technologie qui répondent aux défis spécifiques du e-commerce tout en privilégiant le bien-être animal. Aujourd'hui, Zoomalia, c'est : - plus de 30 000 références en alimentation, équipements ou accessoires - 39 magasins en France - 12 marques exclusives - 300 collaborateurs - une présence dans 17 pays européens - 18000m2 de surface logistique - 3000m2 de bureaux Chaque jour, nos collaborateurs s'engagent pour proposer une expérience client unique et favoriser la relation Homme-Animal. Aujourd'hui, Zoomalia recrute sur Saint Geours de Maremne : un administrateur système réseau (H/F) qui sera responsable de la bonne gestion des systèmes informatiques et des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du siège social d'une banque située à Saint Etienne, propose un poste d'un agent d'administratif h/f. Vous gérez les appels téléphoniques, la réception des mail, le traitement simple de dossiers administratif ... Vous avez une expérience de deux ans minimums dans le secteur demandé (impératif) sinon s'abstenir. Contrat CDD 1 mois / prise d'effet début août ! Salaire brut 2232 € 37.

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Chargé / Chargée de paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montagny, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur du commerce de gros souhaite intégrer un Chargé de Paie et administration du personnel H/F en CDI dans le cadre d'un remplacement. Rattaché au Directeur des Ressources Humaines et dans une équipe de 3 collaborateurs, le Chargé de Paie et administration du personnel H/F aura un rôle clé dans la gestion complète de la paie (environ 100 bulletins/mois), ainsi que dans l'accompagnement des projets RH transverses (juridique CSE, santé et sécurité, formation), avec une forte autonomie et une capacité à aller chercher l'information au bon endroit. Les missions proposées sont les suivantes : - Assurer la gestion complète de la paie : Élaborer et contrôler environ 100 bulletins mensuels (saisie des éléments variables, charges sociales, DSN), tout en veillant à la conformité avec les obligations légales et conventionnelles. - Gérer l'administration du personnel : Suivre les dossiers administratifs des salariés (contrats, avenants, absences, mutuelle/prévoyance, soldes de tout compte) de l'entrée à la sortie, en lien avec les managers et les organismes sociaux. - Participer aux projets RH transverses : Contribuer activement à des missions[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi

Vals-près-le-Puy, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Urssaf Auvergne recrute pour son service Pajemploi et plus particulièrement pour ses Services Gestion des Comptes et Gestion des Flux d'Information des Agents Administratifs (H/F) Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement et au financement du système social en France tout en portant les valeurs de la branche Recouvrement : solidarité, proximité et responsabilité ALORS REJOIGNEZ NOUS. Missions : Sous la responsabilité du manager de proximité, les personnes recrutées travailleront en collaboration avec l'ensemble des agents du service Gestion des comptes et Gestion des Flux d'Information et auront pour missions : - Service Gestion des Comptes L'accueil, l'information, et l'accompagnement des cotisants au regard de leurs obligations et de leurs droits : - Participe à l'accueil téléphonique - Répond aux demandes écrites et/ou orales massives des cotisants et partenaires (téléphone, courriers et courriels). - Assure la promotion de l'offre de service Pajemploi - Recherche toute information complémentaire auprès des cotisants ou des partenaires pour mettre à jour leur situation, et génère le cas échéant des appels sortants. La gestion administrative des comptes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Bouaye, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Forte d'une équipe d'une dizaine de collaborateurs, nous mettons notre savoir-faire au service de nos clients pour des projets variés. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une véritable opportunité de découvrir la richesse et la diversité des missions administratives au sein d'une structure à taille humaine. Vos missions principales : - Accueil des visiteurs et des appels, prise de rendez-vous, gestion des fournitures - Création et suivi des dossiers clients et chantiers (devis, commandes, déclarations) - Aide à la facturation et suivi des paiements - Clôture des chantiers : création de dossiers, photos, archivage, relances - Participation à la communication de l'entreprise (réseaux sociaux, avis clients) - Ressources humaines : préparation des contrats, gestion des absences, organisation des visites médicales...

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco recrutons un Assistant Saisie Logistique (H/F) en Intérim - Secteur Transport/Logistique Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les chiffres ? Vous souhaitez rejoindre un environnement structuré tout en contribuant à un projet de transformation digitale ? Cette mission est faite pour vous ! Contrat : Intérim - 3 mois Horaires : 35h/semaine (8h30-12h30 / 13h30-16h30 à titre indicatif) Rémunération : 2 000 € brut/mois Avantages : Tickets restaurant de 10 € (prise en charge employeur : 5,56 €), Prise en charge à 50 % de l'abonnement aux transports en commun Vos missions : - Traitement des litiges clients liés à la bascule d'un nouvel outil informatique (comparaison bons de livraison/factures) - Saisie des avoirs clients - Intégration des retours de tournées dans le système - Support administratif logistique en binôme avec un collègue Profil recherché : Première expérience en environnement administratif/logistique appréciée À l'aise avec les outils informatiques - la maîtrise de SAP est un plus Bon niveau en communication écrite et bon sens des chiffres Esprit d'équipe et fiabilité Environnement de travail : - Utilisation quotidienne[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Blain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'assistant (e) de gestion est un collaborateur polyvalent. Il/ elle est chargé (e) du suivi des dossiers administratifs et RH, commerciaux et comptables, sous la responsabilité directe du dirigeant avec lequel il/elle travaille en étroite collaboration. L'assistant (e) de gestion se fait le relais de la communication interne entre la direction et les collaborateurs tout comme il/elle assure l'interface avec les partenaires extérieurs de l'entreprise. Il/elle intervient en soutien auprès des responsables dans la gestion de leurs activités. vos missions : Gestion administrative du personnel (due, gestion du personnel arrets absences...,mise à jour du livret d'accueil, documents internes.... Formation et recrutement: Formation , suivre la partie administrative des dossiers de formation jusqu'à la facturation, publier l'annonce de recrutement sur les différents canaux, Répondre aux candidats sur l'état d'avancée de leur candidature facturation/ comptabilité: Assurer le relais avec la banque, Classer et archiver les données comptables...... Gestion administrative fiscale: Payer les taxes et impôts (CFE, taxe d'apprentissage), Gestion des dossiers de demande d'allègements fiscaux GESTION[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La ville d'Olivet chercher un Gestionnaire RH - Carrière et paie H/F Statut : Titulaire ou à défaut contractuel Catégorie : B - Rédacteur Missions principales Gestion de la carrière - Assurer le suivi administratif du portefeuille de services (environ 150 agents) pris en charge dans un souci de polyvalence entre gestionnaires ; - Réaliser la gestion de la carrière des agents titulaires et contractuels dans le respect des dispositions législatives et réglementaires en vigueur et établir les actes administratifs : recrutement, nomination stagiaire, avancement d'échelon, mutation, détachement, renouvellement de contrat, etc.) ; - Etablir les dossiers des agents nommés stagiaires de la fonction publique : vérifier les conditions pour la nomination stagiaire, procéder à l'instruction des services antérieurs et faire le classement, suivre les étapes relatives à la période de stage ; - Constituer les dossiers d'avancement et de promotion (contrôle des promouvables et élaboration des dossiers) ; - Constituer les dossiers de retraite (renseignement de 1er niveau, simulation, constitution du dossier pour le CDG45) et assurer le traitement et le suivi des cohortes sur e-services[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agent aura pour mission de renforcer temporairement l'équipe du bureau des élections et de la réglementation pour des opérations de classement, de préparation à l'archivage et d'instruction. A ce titre, il sera chargé de : - Participer aux travaux de classement et d'archivage en matière électorale afin de permettre le versement aux archives départementales (classer et indexer les différents documents selon les normes établies en matières d'archives publiques) ; - Participer à l'instruction des déclarations de manifestations sportives sur la voie publique, des déclarations de choix du service national pour les binationaux, des déclarations de survols de drones et des demandes en matière funéraire (dérogation aux délais d'inhumation, transport à l'étranger). Ces attributions pourront faire l'objet d'évolution en fonction des urgences du service. Le poste est à pourvoir au 1er octobre pour une durée de 3 mois. Le profil recherché : - Savoir communiquer - Sens des relations humaines - Sens du service public - Travailler en équipe - Faire preuve de rigueur - Capacité d'adaptation - Avoir des compétences en informatique et bureautique - Avoir des compétences juridiques afin[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Biars-sur-Cère, 46, Lot, Occitanie

Notre client, basé à BIARS SUR CERE, évolue dans le secteur dynamique et en pleine croissance des industries alimentaires. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Vous pourrez rejoindre une entreprise à forte croissance qui valorise les efforts individuels. Les valeurs humaines de celle-ci assurent une mentalité collaborative et lucrative.Êtes-vous prêt(e) à orchestrer les opérations quotidiennes comme Agent administratif (F/H) ? Intégrez une équipe dynamique pour effectuer des tâches essentielles au sein du service comptabilité, impliquant rigueur et précision. - Effectuer la saisie de données financières en utilisant les logiciels NOPONOPAY et TALENCIA - Assurer le traitement administratif en collaboration avec les membres de l'équipe de comptabilité - Gérer l'organisation et le suivi des documents comptables avec un souci constant du détail Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 1/mois voir plus - Salaire: 13.76 euros/heure Laissez-vous séduire par des avantages irrésistibles : - Avantages CSE Nous sommes fiers d'offrir des avantages exceptionnels aux travailleurs temporaires, y compris Fast TT, pour leur garantir une sécurité financière et[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Dans le cadre d'une création d'emploi, sous la responsabilité du chef de pôle RH-juridique-moyens généraux, vous participez à la mise en œuvre des missions d'accompagnement managérial des collectivités et établissements publics. Associé au développement de l'établissement, vous assurez un renfort au sein des différents services dans le cadre de projets transversaux. Vos Missions Commission d'enquête administrative - CEA - Objectiver les situations individuelles ou collectives - Clarifier les faits, repérer les dysfonctionnements - Garantir la neutralité et le respect de toutes les parties - Rédiger des rapports circonstanciés et préconisations adaptées - Prévenir de nouveaux litiges - Conseil en organisation - sous la responsabilité de la chef du service - Réaliser des études et diagnostics organisationnels - Élaborer des préconisations dans le cadre de l'étude et du suivi de dossiers complexes - Aider à la décision en matière de stratégie organisationnelle - Accompagner la mise en œuvre du changement sur les aspects organisationnels, management et RH - Participer aux réseaux aux niveaux régional et national Pourquoi nous rejoindre ? - Avoir un impact direct et positif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Distré, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Passionnés et experts du support imprimé de communication, nous intervenons sur un large prisme de la chaîne graphique ; du prépresse à la gestion logistique, en passant par l'impression, le façonnage et le routage. Loire Impression œuvre dans le secteur de la communication visuelle depuis 30 ans. Installés à Saumur, dans le Maine-et-Loire, nous travaillons quotidiennement à éco-concevoir des supports efficaces et durables pour des clients engagés. Afin d'accompagner notre développement notre équipe d'une trentaine de personnes cherche aujourd'hui à accueillir un.e assistant.e administratif. Vous aurez pour mission de : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et mail - Assurer le classement des différents dossiers et pièces d'archives - Gérer les dossiers "terminés" en prévenant les clients et en préparant la facturation - Participer à la facturation et aux relances - Participer à l'édition de bons de transports et d'expédition - Participer à l'animation des visites de groupe sur site - Participer à l'animation interne et externe et l'organisation d'évènements - Rédiger des courriers, Gérer les fournitures de bureaux pour l'équipe - Assurer diverses tâches[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Manpower EPERNAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Employé administratif (H/F) -Les horaires : Du lundi au vendredi - 35 heures -La rémunération : Taux/montant payé : 20.14 euro brut En poste, vous serez amené à : -Réaliser la saisie des données pour les attestations France Travail. -Vérifier l'exactitude des informations saisies. -Envoyer les attestations aux destinataires concernés. -Mettre à jour les tableaux de suivi. -Contrôler le respect des procédures qualité et sécurité. -Collaborer avec le coordinateur attestations France Travail. -Gérer et archiver les documents administratifs. -Proposer des actions d'amélioration sur le process. Le profil : Vous justifiez d'un BAC 2, faites preuve de rigueur, d'organisation et de confidentialité. Vous maîtrisez le pack office et les outils informatiques spécifiques. Votre esprit d'équipe et votre sens du service client seront vos atouts essentiels. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Reims, 51, Marne, Grand Est

Le groupe Saint Michel recherche un/une agent(e) d'accueil et appui administratif : Premier point de contact du site, l'agent(e) d'accueil représente l'image du groupe Saint Michel auprès des visiteurs, familles, élèves et personnels. Outre les missions classiques d'accueil physique et téléphonique, il/elle apportera un soutien aux secrétariats scolaires sur des tâches simples de suivi administratif. Ce poste polyvalent nécessite à la fois un excellent sens du relationnel et une rigueur dans le traitement des dossiers. Les missions : Sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante de Direction, il/elle : 1. Assure l'accueil physique et téléphonique - Traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques - Recueil et transmission des données ou informations spécifiques à son domaine d'activité 2. Réalise des tâches administratives simples relatives au domaine d'activité - Aide au suivi administratif des dossiers élèves - Envoi de courriers/mails aux familles - Aide à la mise à jour des données administratives (familles, élèves) - Assure le lien avec l'Assistante de direction et les responsables pédagogiques du groupe Saint Michel 3. Participe à la vie du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pompey, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

REJOIGNEZ-NOUS EN TANT QU'ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) ! Adecco PME a une super opportunité pour vous ! Pour l'un de nos clients, une entreprise dynamique dans le domaine du bâtiment, nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) en mi-temps prêt(e) à relever le défi ! Vos missions, si vous les acceptez : Nous vous proposons un poste polyvalent avec une belle flexibilité ! Plonger dans l'écriture comptable et la saisie, Gérer les factures et les relances, Échanger par mail et au téléphone avec nos clients et fournisseurs, Organiser la planification des chantiers. Ce qu'on vous propose : - Un poste à mi-temps, flexible et qui s'adapte à votre emploi du temps, - Un contrat en CDI, - Une prise de poste à partir de septembre, - Un salaire selon votre expérience. Vous êtes polyvalent et possédez une expérience similaire ? Postulez dès maintenant et faisons bouger les choses ensemble !

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ville-en-Vermois, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Notre entreprise : Leader de son marché, ManutOne est un acteur incontournable de la manutention agricole dans le Grand-Est. Fort d'un partenariat bien ancré avec le constructeur mondial JCB, ManutOne vend, loue à ses adhérents/clients des matériels de manutention agricole performants tout en proposant une stratégie services de grande qualité. En 2023, l'entreprise se diversifie dans la commercialisation de matériels TP et industrie et a pour ambition de devenir rapidement un acteur de choix dans les domaines de la construction, l'urbanisation et les infrastructures. Rejoindre ManutOne, c'est également intégrer le Groupe Coopérative Agricole Loraine et ses 350 collaborateurs qui travaillent au quotidien avec plus de 2 500 agriculteurs sur 6 départements. Pour une agriculture d'avenir, l'entreprise est tournée vers l'innovation, ancrée aux territoires et véhicule les valeurs historiques de la coopération. Proximité, performance, confiance et responsabilité, telles sont les valeurs partagées par les exploitants de la Coopérative Agricole de Lorraine. MANUTONE, concessionnaire des engins JCB (BTP et Agricole) pour la région Grand Est, recherche son futur Assistant ADV[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

La CPAM de Moselle organise un job dating le jeudi 21 août 2025. Attention : ce job dating n'est pas ouvert au public, les candidatures retenues pour y participer seront contactées par téléphone et convoqués. Le service gestion des Indemnités Journalières assure le traitement des indemnités journalières (IJ) versées par l'Assurance Maladie pour compenser le salaire pendant l'arrêt de travail. L'agent administratif IJ assure le suivi et le traitement des arrêts de travail afin de permettre aux assurés de la CPAM de Moselle de percevoir leurs indemnités journalières. Conditions du contrat : CDD d'une durée de 5 mois et demi (soumis à condition : 1er contrat de 3 mois, renouvelable une fois si 1er CDD concluant). Poste à temps plein 36H/semaine, horaires variables, du lundi au vendredi. A pourvoir au 02/09/2025. Salaire de 1947 € brut par mois Auquel s'ajoutent : une prime (équivalente à 1/2 mois de salaire) sous condition de présence effective +une prime calculée au prorata temporis versée à la fin du contrat+ une prime d'intéressement calculée au prorata temporis (versée sur l'année N+1) Description des missions : Vous serez chargé(e) de la saisie informatique[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché au Responsable du Pôle Prestations Familiales, l'agent administratif a pour missions : - Réalisation des appels sortants pour la collecte et le suivi des pièces justificatives dans le cadre des campagnes (ARS, étudiants, loyer) et accompagner les adhérents dans les démarches - Enrichissement et mettre à jour les dossiers en veillant à la complétude des pièces obligatoires - Gestion des dossiers : tri, relance de pièces manquantes, traitement des indus (publipostage, mise à jour sur le logiciel Calimero) - Effectuer le pré-tri des dossiers avant transmission au technicien - Assurer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du service Profil - Maîtrise des outils informatiques, avec une excellente connaissance de Word et Excel (impératif) - Expérience en gestion des appels téléphoniques et en relation client - Capacité d'adaptation et autonomie dans l'organisation du travail - La connaissance des procédures de recouvrement serait un plus Rémunération annuelle brute sur 13 mois : 24 700€ (base temps plein) Informations complémentaires : - Adhésion mutuelle avec participation de l'employeur - Chèques Déjeuner - Avantages CSE :[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marquette-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Aquila RH Tourcoing est actuellement à la recherche d'un un(e) assistant administratif réception bascule (H/F). Vos missions: Accueil & Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs. - Communication des prix des matières (fers neufs, grillage, clôtures, métaux ferreux et non ferreux). - Enregistrement des nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne. Gestion des achats au détail & ferrailles : - Accueil et orientation des fournisseurs sur le site. - Pesée des marchandises entrantes/sortantes. - Saisie des tickets de pesée dans le logiciel. - Émission de bons de caisse et d'achat à partir des pesées. - Facturation des ventes et achats, encaissement et gestion de la caisse. - Suivi des factures clients/fournisseurs et envoi au service comptable. - Envoi de relevés mensuels aux fournisseurs. Organisation & Logistique : - Réception et planification des demandes de rotation de bennes. - Mise à jour du planning mural. - Affrètement de transporteurs en lien avec le responsable de site. - Édition de documents de transport (bons d'expédition, CMR, annexes). Votre profil: Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avec un bon relationnel. À[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Madeleine, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco est à la recherche de 10 Assistants Administratifs H/F en Intérim pour une durée de 2 mois renouvelables jusqu'au 31/12/2025, au sein d'une entreprise dynamique spécialisée dans les autres intermédiations monétaires, située à LA MADELEINE (59110). Notre client se distingue par son innovation et son engagement envers l'excellence, offrant un environnement de travail stimulant où les talents peuvent s'épanouir. Rejoindre notre client, c'est faire partie d'une équipe qui valorise la collaboration et l'initiative, tout en bénéficiant d'opportunités de développement professionnel. Votre rôle consistera à effectuer des opérations de production, en garantissant de façon permanente la qualité des prestations fournies dans le respect des procédures et des délais. Vous pourrez intervenir sur différentes activités : Entrées en relation Agences Digitale et locale, Mandats, Clôture de compte, Transferts de compte, Gestion des comptes en devise et Remédiation. Nous recherchons un profil ayant au moins 6 mois d'expérience dans un poste similaire en back office dans le domaine banque/santé/assurance, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques. Une grande capacité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Halluin, 59, Nord, Hauts-de-France

Adaptel, agence d'emploi intérim/CDD/CDI, multi spécialisée. Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Administratif - Réceptionneur bascule H/F . Le poste est basé à MARQUETTE. Les principales missions sont les suivantes : - Accueil et secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures - Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs : fers neufs, grillage, clôture, métaux ferreux et non ferreux - Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne - Gestion des achats au détail et ferrailles - Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier - Peser les marchandises entrantes et sortantes - Enregistrer les tickets de pesage via le logiciel interne - Etablir les bons de caisse aux particuliers via la logiciel interne - Etablir les bons d'achat (fournisseurs ferrailles) à partir des tickets de pesée - Etablir les factures de vente et d'achat à partir des tickets de pesage avec enregistrement dans logiciel - Effectuer le paiement (caisse) aux clients et fournisseurs - Gérer la caisse - Envoyer les factures aux clients et gérer le suivi de l'encaissement -[...]

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Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont-en-Vexin, 60, Oise, Hauts-de-France

Issue du canton de Chaumont-en-Vexin, la Communauté de communes du Vexin-Thelle (CCVT) est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Territoire préservé au Sud-Ouest de l'Oise, situé à 1h10 de Paris Saint-Lazare, la CCVT rassemble 37 communes et 20 721 habitants sur une superficie de 315 Km². Avec une équipe de 40 agents, la CCVT propose des services liés à l'assainissement, le développement durable, l'aménagement du territoire et le développement économique, la petite enfance et le social, etc. La maison de la petite enfance, la gestion d'équipements sportifs comme la plaine des sports, la construction d'un contrat culture ruralité ou encore le déploiement de la fibre optique sont autant d'actions mises en place en partenariat avec les communes membres. Dans le cadre d'une vacance de poste, la CCVT recrute, par voie statutaire ou contractuelle, un(e) : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES MARCHES PUBLICS (H/F) Cadre d'emplois des rédacteurs Vous assistez la responsable du service dans la préparation et la gestion des procédures de marchés publics ainsi que dans l'exécution administrative des contrats. Assurer le suivi financier de l'exécution[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Campagne-lès-Wardrecques, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Manpower LONGUENESSE recherche pour son client GONDARDENNES, un Assistant administratif et maintenance (H/F) Vos missions : -Gérer les demandes d'achats de pièces pour la maintenance -Rédiger les bons de travaux -Suivre les pointages de l'équipe et assurer un bon suivi administratif Votre profil : -Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils numériques -Vous avez des bases en maintenance industrielle ou en pièces techniques -Vous maîtrisez les logiciels de pointage et de gestion des achats/travaux

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe dynamique, investie où l'entraide est de mise, devenez : Assistant(e) de gestion administrative à Agri Emploi 63 Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un assistant de gestion H/F pour venir en appui de l'équipe existante. Les missions : Venir en appui de la gestionnaire administrative : - Assurer l'accueil téléphonique du groupement - Rédiger et envoyer les courriers - Assurer la gestion administrative en lien avec l'embauche de salariés : préparation de consignes de payes, facturations. Venir en appui des chargées de recrutement dans les tâches administratives et de communication : - Publication d'offres d'emploi - Réalisation de planning - Réalisation de visuels de communication simples Profil recherché : - Connaissances du monde agricole impérativement requises - Vous maîtrisez les outils informatiques de la suite Office (Une formation à l'utilisation d'un logiciel dédié à la gestion du groupement d'employeurs sera dispensée) - Vous aimez travailler en équipe, en open space de 4 à 5 personnes - Vous êtes rigoureux(se), réactif (ve), vous vous adaptez rapidement, vous aimez le travail bien fait au service d'une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Billère, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

STAGE LONGUE DURÉE OU STAGE ALTERNÉ RÉMUNÉRÉ Nous avons récemment accueilli une alternante, et nous avons hâte maintenant de trouver un(e) stagiaire alterné(e) pour compléter notre sympathique équipe ! Si vous êtes à la recherche d'une expérience enrichissante dans le domaine administratif, c'est l'occasion idéale de nous rejoindre ! En tant que stagiaire, vous travaillerez main dans la main avec notre équipe dynamique pour soutenir nos projets et contribuer à faire avancer notre entreprise. Vous êtes organisé(e), aimez le contact humain et avez le sens du service ? Alors, ce poste est fait pour vous ! Voici un petit aperçu des missions qui vous attendent : - Accueillir chaleureusement nos interlocuteurs au téléphone et en personne - Mettre à jour les dossiers des candidats et des intérimaires - Gérer les contrats de mise à disposition et les missions - Organiser les visites médicales - Suivre les relevés d'heures avec soin Si ça vous parle, n'hésitez pas à postuler ! On a hâte de découvrir votre profil et peut-être de vous accueillir parmi nous ! Le profil que nous cherchons : - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Vous avez[...]

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : L'IUT est composé de 4 départements de formation situés pour TC et GEA à Bayonne et pour GIM et INFO à Anglet pour 1000 étudiants. Le poste concerne plus particulièrement les département Technique de Commercialisation à Bayonne et Informatique à Anglet Les activités principales Le poste sera partagé sur deux départements de formation et nécessitera de se déplacer en Bayonne et Anglet Mission Gestion Administrative des étudiants : Assurer le processus d'inscription depuis la candidature jusqu'à l'inscription (logiciel interne) Assurer l'accueil quotidien des étudiants et enseignants Accueil téléphonique, informations diverses, résolution de problèmes en amont relatif à la scolarité Gérer le contrôle d'assiduité et les absences et régulariser quotidiennement suivant les justificatifs déposés. Vérifier les conventions de stage : saisie de l'entreprise, contrôler la saisie faite par les étudiants, gérer le circuit des signatures Saisir les notes, élaboration de tableaux destinés aux Jurys. (Logiciel interne) Éditer des bulletins Ce poste est fait pour vous si Vous êtes : Titulaire d'un diplôme ou niveau III Vous possédez : Une expérience en gestion administrative Vous[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bedous, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Poste d'accueil à la maison de santé de la vallée d'Aspe, pour compléter le temps principal de la secrétaire. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des patients, la gestion administrative des dossiers, la prise de rendez-vous, la gestion des archives, la communication et la gestion du site internet, les commandes fournisseurs et suivi des stocks administratifs. Vous assistez l'équipe de professionnels de santé. Jour de travail souhaité: le mercredi de 9h à 12h et de 14h à 17h + 3h hebdomadaire (jour à voir selon les disponibilités des candidats). Le + : possibilité de remplacer l'autre secrétaire lors de ses congés et autres absences. (temps complet ponctuel) Prise de poste souhaitée au 15/09/2025

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Vous travaillez entre le CMP Camille Claudel à TARBES, et le CMP Gambetta ou BMS Lannemezan selon les besoins des services. VOS MISSIONS Vous assistez les médecins dans leurs missions et êtes le lien avec les équipes soignantes et les professionnels du secteur saniteire et social. - Gestion de toutes les mesures de patients sous contraintes, intra et extra hospitalier. Contrôle, préparartion et rédaction des certificats légaux en lien avec la loi. Préparation et distribution aux cadres de santé des différentes unités les avis patients, les documents de recueil pour le choix des avocats et informations. - Gestion des appels téléphoniques. Filtrage et orientation des appels en fonction des demandes. Organisation des rendez-vous médicaux. Transmission et échange des informations avec les différents services de l'établissement (bureau des entrées, services de soins, secrétariats,.). Assurer les contacts nécessaires auprès des organismes, des administrations, des professionnels externes à l'établissement - Recueillir et transmettre les informations des patients auprès de l'équipe pluridisciplinaire - Accueil physique et orientation des patients et des familles. Aider les familles[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Scherwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Votre mission : Dans le cadre du développement des activités de notre client, nous recrutons un Assistant Administratif et Facturation pour rejoindre l'équipe en charge des opérations administratives. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Assurer la gestion courante des tâches administratives liées au fonctionnement du service, - Élaborer, envoyer et assurer le suivi des factures clients ainsi que des avoirs, - Vérifier la conformité des bons de livraison et des prestations de transport, - Effectuer les relances nécessaires en cas de factures impayées, - Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs : classement, archivage, mise à jour documentaire, - Servir d'interlocuteur privilégié auprès des conducteurs, des exploitants et des clients afin de résoudre les éventuels litiges d'ordre administratif ou liés à la facturation. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Formation de niveau Bac+2 en gestion, administration ou équivalent ou une première expérience professionnelle similaire - Maîtrise confirmée des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de facturation, - Organisation,[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos activités principales - Rédaction et notification des refus de séjour et obligations de quitter le territoire français - Gestion des transferts Dublin depuis Kehl en lien avec la DGEF et la DIPAF - Enregistrement des primo-demandes d'asile et des réexamens au Guichet Unique des Demandeurs d'Asile du Bas-Rhin (enregistrement, prise d'empreintes, informations, avec l'appui d'interprètes la tenue des entretiens Dublin). - Autres missions ponctuelles en cas de besoin : renouvellement des attestations, transferts de dossiers d'autres préfectures.

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Attaché / Attachée de direction

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 1 an à pourvoir à compter du 15/09/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg. Mission : Assistant.e de direction (50%) Gestionnaire des ressources humaines et des demandes d'accès ZRR (Zone à Régime Restrictif) (50%) Activités principales : Mission 1 Assistant.e de direction (50%) Gestion de l'agenda du directeur de l'unité Accueil des visiteurs et accueil téléphonique Organisation des déplacements du directeur de l'unité Mise en signature et traitement des documents administratifs du laboratoire Mise en forme de documents de la direction du laboratoire Gestion du courrier du directeur en français et en anglais Classement et mise à jour des données des personnels du laboratoire (750 personnes) Organisation des réunions du directeur de l'unité (comités de direction, conseils de laboratoire, etc.) et du directeur administratif Gestion de la réservation de la salle de visioconférence Archivage des documents Mise à jour de[...]

photo Responsable administratif(tive) et pédagogique

Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Sciences Po Strasbourg - Service des Études et de la Scolarité Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 1 an (renouvelable) à pourvoir à compter du 15/09/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Activités principales : 1 - Responsabilité de la gestion administrative de l'alternance Coordination de la gestion de l'alternance auprès des gestionnaires de scolarité - Veiller au respect du cadre règlementaire en matière de calendrier annuel et de planning hebdomadaire - Assurer un suivi des admis en formation via leur profil d'alternance (interne et CFAU) - Procéder aux Inscriptions administratives des alternants dans APOGEE en relation avec le BAI Conseil et accompagnement des responsables pédagogiques Tâches spécifiques à l'alternance - Coordonner les informations relatives à l'alternance auprès des différents publics : étudiants, organismes employeurs, OPCO et CFAU Créer et transmettre au CFAU, les procès-verbaux des admis en formation - Accompagner les responsables pédagogiques dans les tâches liées à l'alternance -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif (H/F) en CDD Poste à pourvoir en CDD 4 mois Temps de travail : 38 heures avec JRTT Poste basé à Mulhouse (68100) Vous allez être en charge des tâches suivantes : -Saisie et mise à jour des demandes de logement, modifications, renouvellements -Traitement des attestations d'assurance et modifications de quittancement -Gestion des dénonciations de bail, avenants, décès -Lancement et suivi des enquêtes OPS et SLS -Suivi des tableaux de bord et traitement des sollicitations locataires -Réception des appels entrants et rédaction de courriers (CALEOL, refus, infos communes) -Numérisation et classement des courriers et documents -Suivi du tableau de référencement des archives -Mise à jour du plan d'implantation des archives Formation -Niveau Bac / Bac Pro secrétariat -Équivalence possible par l'expérience Compétences techniques : -Maîtrise des outils informatiques -Rédaction claire et structurée -Organisation et gestion des priorités -Application des procédures administratives Qualités personnelles : -Rigueur, organisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Croix-en-Plaine, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower COLMAR recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F) -Accueil physique et téléphonique -Dépôt du courrier à la poste -Gestion de la facturation fournisseurs -Saisie des bons de livraison -Gestion des frais de véhicules -Gestion de la facturation de co-traitance -Saisie d'inventaire -Gestion du planning -Préparation administrative des DAO -Saisie des frais de chantier et d'imputation de matériels sur affaires -divers petites tâches liées au poste de l'accueil (prise de message, préparation salle de réunion, réception du courrier, commandes fournitures ADM.) . Caractéristiques du poste : 50% dans un premier temps, qui peut évoluer vers du 75% à 100% selon le profil . Taux horaire : A DETERMINER SELON PROFIL ticket restaurant à 11.80 (10.30 NS 1.50 S) Nous recherchons de quelqu'un de polyvalent, rigoureux et ayant un bon sens de l'organisation. Le poste à pourvoir n'a que peu de possibilité d'évolution. Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Postulez dès à présent sur notre site !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Huningue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif technique (H/F) 37.5 / semaine prorata du 13 mois transport Maitrise de Word et des mises en forme impérativement Excel niveau de base Saisie dans un ERP (SAP) quantité produit référence de lot / date etc. Revue dossier de lot (niveau base date visa, BPF et cohérence de données) Interaction avec les opérationnels pour correction des dossiers. Impression de documentation et étiquettes Diplôme de niveau BAC2 dans les domaines du secrétariat ou de la gestion administrative Vous maîtrisez l'outil informatique et notamment le pack office ; Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) L'anglais est un plus

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant(e) administratif photovoltaïque (H/F), vous interviendrez sur les missions suivantes : - Rédaction des promesses de baux : Utilisation de l'outil automatisé pour rédiger les promesses de baux, en veillant à ce que toutes les informations soient conformes et bien renseignées. - Vérification des contraintes d'urbanisme : Analyse des projets en cours et identification des contraintes d'urbanisme pour garantir la faisabilité des projets dans le respect des normes locales. Coordination avec les équipes techniques pour ajuster les projets en fonction des contraintes identifiées. - Vérification de la complétude des dossiers envoyés par les commerciaux : Contrôle de la qualité et de la complétude des dossiers remis par les commerciaux. Vérification des documents nécessaires à la bonne avancée des projets et relance des commerciaux si des informations manquent. - Diverses tâches administratives et techniques : Aide à la mise à jour et à l'amélioration des outils et des processus internes. Assistance à l'équipe dans le suivi des projets en cours et participation à la gestion de l'avancement des dossiers. - Support à l'équipe de développement : Participation[...]

Ressources supplémentaires